毎月のExcel集計でシートごとの転記に疲れていませんか？
経理や営業事務の現場では、店舗ごと、あるいは月ごとのシートに分かれたExcelファイルを一つずつ開いてコピー＆ペーストする作業が発生しがちです。データ量が増えるほどExcelは重くなり、手作業によるミスも怖くなりますよね。実は、こうした繰り返しの作業こそ、ノーコードツールが最も得意とする領域です。
本記事では、KNIMEを使ってバラバラのExcelシートを一瞬で縦に結合する方法を解説します。これさえ覚えれば、もう毎月の単純なコピペ作業から解放されます。
Excelのシート結合を自動化するための考え方
Excel上で複数シートを統合しようとすると、マクロを組むか、パワーエディタを使うかといった難しい選択肢になりがちです。しかし、KNIMEであればノードをつなぐだけで完了します。考え方は非常にシンプルで、複数のシートをリスト化して、それらを上から順に積み上げていくだけです。
まずは、KNIMEで複数のCSVファイルをフォルダごと一括結合する方法の考え方と同様に、読み込みたいデータがどこにあるかを指定し、それらを統合する準備を整えます。KNIMEはExcelファイル内の指定したシートをテーブルとして認識できるため、一度読み込んでしまえば、後は自由自在に加工が可能です。
KNIMEでExcelの複数シートをまとめるステップ
それでは、具体的なワークフローの作り方を順を追って見ていきましょう。慣れてしまえば数分で構築可能です。
- Excel Readerノードを配置し、対象のファイルを選択します。設定画面で「読み込むシート」を個別に指定するのではなく、複数のシートを一度に読み込む設定を選択します。
- もしシート名が動的に変わる場合や、特定のルールでシートを抽出したい場合は、リスト化するノードを組み合わせることで柔軟に対応可能です。
- データが読み込めたら、Concatenateノードを使って各シートのデータを縦方向に結合します。これで、バラバラだったシートが一つの大きなテーブルに変換されます。
- 最後に、整形したデータを保存します。逆に、KNIMEでExcelのシート別にデータを出力！Excel Writerノードの使い方を併用すれば、集計後のデータを再びシート分けして配布用資料を作ることも可能です。
この一連の流れを一度作っておけば、来月からはファイルをフォルダに入れるだけで、ボタン一つで作業が完了するようになります。
まとめ：コピペ作業から卒業してデータ分析に時間を割こう
今回は、Excelの複数シートをKNIMEで自動結合する方法をご紹介しました。これまでは「Excelの操作スキル」が問われていた領域ですが、これからの事務職は「どのツールを使って効率化するか」という視点が大切です。
手作業の転記作業に追われるのは今日で終わりにして、浮いた時間でデータを活用した分析や業務改善に挑戦してみましょう。まずは手元の小さなファイルから、ぜひKNIMEで自動化を試してみてくださいね。
