売上の月別推移や、店舗ごとの商品ごとの販売数を集計する際に、エクセルのピボットテーブルは欠かせない機能です。
しかし、元のデータ量が数万行、数十万行と増えてくると、ピボットテーブルを更新するたびに長い待ち時間が発生し、最悪の場合はエクセルが強制終了してしまうことがあります。
この記事では、ピボットテーブルが重くなる原因と、ストレスなくサクサク集計できる代替ツールについて解説します。
なぜピボットテーブルは重くなるのか
ピボットテーブルは、元の表のデータをエクセルの裏側のメモリ（キャッシュ）にすべて記憶させた上で、複雑なクロス集計を行っています。
そのため、扱う行数が限界に近づいたり、列の数が多すぎたりすると、パソコンのメモリを一気に消費して処理が追いつかなくなります。
また、計算用のフィールドを後から追加したりすると、さらに負荷がかかり、ちょっとマウスをクリックしただけでもフリーズするような不安定な状態に陥ります。
集計作業はノーコードツールで代替できる
エクセルの動作が限界にきているなら、集計の処理そのものを別のツールで行い、結果だけをエクセルに貼り付けるのが最も効率的です。
非エンジニアの事務職でも扱いやすい代替ツールとして、データ処理に特化した完全無料のKNIMEがおすすめです。
エクセルの集計作業をノーコードで完全自動化する際、ピボットテーブルと全く同じ動きをするPivotingという専用のノードが用意されています。
KNIMEで集計するメリット
KNIMEのPivotingノードを使うと、以下のようなメリットがあります。
- 圧倒的な処理スピード：エクセルでは数分待たされる数十万行のクロス集計も、KNIMEなら数秒で完了します。
- 手順の見える化：どの列を基準にして、何を合計したのかという設定がノードの中に保存されるため、来月からはデータを取り替えて実行ボタンを押すだけで同じ集計表が一瞬で完成します。
大量のデータを前にしてエクセルの砂時計マークをぼんやり眺める時間は、もう終わりにしましょう。
データ処理に特化した無料ツールを賢く使いこなすことで、毎月の集計業務は驚くほど快適になりますよ。
